Lanes & Planes GmbH: Business Travel neu gedacht und digital

Deine letzte Geschäftsreise war ein logistischer Albtraum zwischen Excel-Tabellen, PDF-Rechnungen und Hotlines aus der Hölle? Willkommen im Club. Aber es geht auch anders – wenn man Lanes & Planes heißt und das Thema Geschäftsreisen endlich digital denkt. Dieses deutsche Travel-Tech-Unternehmen macht Schluss mit Bürokratie-Wahnsinn und bringt Business Travel auf SaaS-Niveau. Und ja, das ist genau so disruptiv, wie es klingt.

• Was Lanes & Planes GmbH ist und warum sie die Business-Travel-Welt aufmischt
• Wie das SaaS-Modell Geschäftsreisen endlich effizient und digital macht
• Welche Features und Funktionen die Plattform so mächtig machen
• Warum klassische Reisebüros und veraltete Tools endgültig ausgedient haben
• Wie Lanes & Planes mit API-First-Ansatz, Integrationen und Automatisierung punktet
• Was Unternehmen wirklich von einem modernen Geschäftsreisemanagement brauchen
• Welche Rolle Compliance, Abrechnung und User ExperienceUser Experience (UX): Der wahre Hebel für digitale Dominanz User Experience, kurz UX, ist weit mehr als ein Buzzword aus der Digitalbranche. Es bezeichnet das ganzheitliche Nutzererlebnis beim Interagieren mit digitalen Produkten, insbesondere Websites, Apps und Software. UX umfasst sämtliche Eindrücke, Emotionen und Reaktionen, die ein Nutzer während der Nutzung sammelt – von der ersten Sekunde bis zum Absprung. Wer... spielen
• Warum Lanes & Planes keine nette App, sondern eine echte Plattform ist
• Wie du dein Travel-Management in 5 Schritten digital transformierst
• Ein Fazit, das dir zeigt: Excel war gestern, APIAPI – Schnittstellen, Macht und Missverständnisse im Web API steht für „Application Programming Interface“, zu Deutsch: Programmierschnittstelle. Eine API ist das unsichtbare Rückgrat moderner Softwareentwicklung und Online-Marketing-Technologien. Sie ermöglicht es verschiedenen Programmen, Systemen oder Diensten, miteinander zu kommunizieren – und zwar kontrolliert, standardisiert und (im Idealfall) sicher. APIs sind das, was das Web zusammenhält, auch wenn kein Nutzer je eine... ist heute

Was ist Lanes & Planes GmbH? – Die Plattform für Geschäftsreisen der nächsten Generation

Lanes & Planes GmbH ist kein weiterer Anbieter von Reisebuchungen, sondern eine SaaS-Plattform, die Geschäftsreisen end-to-end digitalisiert. Von der Buchung über die Reisedurchführung bis zur Abrechnung läuft hier alles über eine zentrale, cloudbasierte Plattform. Das Unternehmen sitzt in München, wurde 2017 gegründet und hat sich seither darauf spezialisiert, den Dinosaurier „Geschäftsreisen“ endlich ins digitale Zeitalter zu katapultieren.

Während viele Unternehmen noch mit E-Mails, PDFs und Tabellen hantieren, bietet Lanes & Planes eine durchgängige Lösung: Flüge, Hotels, Bahnfahrten, Mietwagen – alles buchbar in einer UIUI (User Interface): Das Gesicht der digitalen Welt – und der unterschätzte Gamechanger UI steht für User Interface, also Benutzeroberfläche. Es ist der sichtbare, interaktive Teil einer Software, Website oder App, mit dem Nutzer in Kontakt treten – das digitale Schaufenster, das entscheidet, ob aus Besuchern loyale Nutzer werden oder ob sie nach drei Sekunden entnervt das Weite suchen. UI.... Und das Beste: Die Belegverwaltung, Rechnungsstellung und Reiserichtlinienkontrolle sind gleich mitintegriert. Keine Medienbrüche, keine Excel-Orgien, keine verlorenen Belege im Taxi.

Das Alleinstellungsmerkmal? Lanes & Planes ist keine Reisesuchmaschine mit angeschlossener Hotline, sondern eine vollständig integrierte SaaS-Lösung mit Enterprise-Features. Das bedeutet: Automatisierungen, Schnittstellen (APIs), Rollen- und Rechteverwaltung, Compliance-Checkpoints und ein zentrales Reporting. Kurz: Alles, was ein modernes Unternehmen braucht, um Reisen effizient zu managen – und nicht nur zu buchen.

In einer Welt, in der Travel-Management meist noch analog funktioniert, setzt Lanes & Planes auf konsequente Digitalisierung. Und das nicht als Buzzword, sondern als Tech-Realität. Wer eine Plattform sucht, die über UI-Klickerei hinausgeht und Prozesse wirklich automatisiert, kommt an diesem Anbieter nicht vorbei.

Business Travel Software neu gedacht – SaaS statt Reisebüro

Der größte Fehler, den Unternehmen heute machen? Sie denken Geschäftsreisen immer noch wie 1998. Mit Reisebüro, Telefon, Excel und einer Assistenzkraft, die alles manuell zusammenfummelt. Das ist ineffizient, teuer und fehleranfällig. Lanes & Planes hat diesen Wahnsinn erkannt und eine Business Travel Software entwickelt, die als echtes SaaS-Produkt funktioniert – mit API-first-Architektur, Cloud-Hosting und granularer Datenkontrolle.

Die Plattform erlaubt es Unternehmen, ihr gesamtes Travel-Management intern zu operationalisieren, ohne auf externe Dienstleister angewiesen zu sein. Das bedeutet volle Kontrolle über Daten, Prozesse und Budgets. Und es bedeutet: Realtime-Reporting, automatisierte Freigabeprozesse, zentrale Rechnungsstellung – alles in einer Plattform, die man auch ohne Schulung versteht.

Ein weiterer Pluspunkt: Lanes & Planes bietet eine native App, die nicht nur Buchungen ermöglicht, sondern auch digitale Belege, Reisepläne und Notifications integriert. Der typische Use Case: Flug und Hotel in 3 Minuten gebucht, alle Belege automatisch im System erfasst, Compliance-Richtlinien eingehalten, Abrechnung automatisiert – ganz ohne Papier oder manuelle Nachbearbeitung.

Das Ganze ist skalierbar und mandantenfähig. Ob KMU oder Konzern mit mehreren Tochtergesellschaften: Die Plattform lässt sich auf jede Unternehmensgröße und -struktur anpassen. Die Verwaltung von Nutzerrechten, Kostenstellen und Reiserichtlinien erfolgt zentral – und nicht per E-Mail-Chaos.

Funktionen und Features: Was Lanes & Planes wirklich kann

Lanes & Planes ist kein glorifiziertes Buchungstool. Es ist eine Plattform mit einer Vielzahl an Funktionen, die Geschäftsreisen nicht nur effizient, sondern auch nachvollziehbar und compliant machen. Und das beginnt bei der Buchung – und endet bei der revisionssicheren Abrechnung.

• Multimodale Buchung: Flüge, Züge, Hotels und Mietwagen in einer Oberfläche buchen.
• Digitale Belegerfassung: Automatische Erkennung und Zuordnung von Belegen – direkt via App.
• Reiserichtlinien-Engine: Individuelle Vorgaben pro Abteilung, Standort oder Nutzer.
• Genehmigungsworkflows: Freigabeprozesse vor der Buchung – automatisiert und nachvollziehbar.
• Integrierte Abrechnung: Zentrale Rechnung pro Monat, Kostenstellen-Tracking inklusive.
• ERP-Integration: Schnittstellen zu SAP, DATEV, Microsoft Dynamics u. a.
• Reise-Analytics: Live-Reporting zu Kosten, CO2-Emissionen, Reiserichtlinientreue.

Besonders spannend: Die Plattform speichert alle Reisedaten zentral und revisionssicher. Das bedeutet nicht nur Transparenz für die Buchhaltung, sondern auch Compliance-Vorteile bei Audits. Außerdem spart man sich durch die automatisierten Prozesse jede Menge Zeit – und damit bares Geld.

Die Integration in bestehende Systeme läuft über APIs, Webhooks und standardisierte Datenformate wie CSV, XML oder JSON. Damit lassen sich selbst komplexe IT-Stacks nahtlos anbinden – von HR-Systemen bis zu Finanzbuchhaltung und Travel Risk Management Tools.

Warum klassische Reisebüros keine Zukunft haben

Lassen wir die Nostalgie mal beiseite: Das klassische Geschäftsreisebüro ist ein Anachronismus. Manuelle Buchungen, Telefonwarteschleifen, papierbasierte Belege und händische Abrechnungen – das ist ineffizient, teuer, unskalierbar. Und es passt null zur Realität moderner Unternehmen, die auf Automatisierung, Datenintegration und Echtzeit-Transparenz setzen.

Lanes & Planes hat diesen Bruch mit der Vergangenheit vollzogen. Statt auf personenzentrierte Services zu setzen, baut die Plattform auf Prozesse, Schnittstellen und Automatisierung. Das Ergebnis: Jeder Mitarbeiter kann selbst buchen – innerhalb klar definierter Richtlinien. Keine Rückfragen, kein Chaos, kein Kontrollverlust.

Und mal ehrlich: Warum sollte man auf einen Dienstleister setzen, der keine APIs hat, keine Live-Daten liefert und seine Prozesse nicht skalieren kann? Genau – sollte man nicht. Unternehmen, die heute noch auf klassische Geschäftsreisebüros setzen, verbrennen Ressourcen. Und das im wahrsten Sinne des Wortes.

Auch in Sachen Kosten ist die SaaS-Lösung überlegen. Kein GDS-Zuschlag, keine Buchungsgebühren pro Telefonanruf, keine Extra-Kosten für Support. Lanes & Planes bietet ein transparentes Preismodell – meist auf Basis monatlicher Lizenzen oder pro aktivem Nutzer. Das ermöglicht Forecasting, Budgetkontrolle und eine echte ROI-Berechnung.

So digitalisierst du dein Travel Management mit Lanes & Planes

Der Umstieg auf ein digitales Geschäftsreisemanagement ist kein Hexenwerk – wenn man strukturiert vorgeht. Hier ist der typische Transformationsprozess in fünf einfachen Schritten:

1. Analyse & Zieldefinition:
   Welche Prozesse sind ineffizient? Welche Schnittstellen werden benötigt? Welche KPIsKPIs: Die harten Zahlen hinter digitalem Marketing-Erfolg KPIs – Key Performance Indicators – sind die Kennzahlen, die in der digitalen Welt den Takt angeben. Sie sind das Rückgrat datengetriebener Entscheidungen und das einzige Mittel, um Marketing-Bullshit von echtem Fortschritt zu trennen. Ob im SEO, Social Media, E-Commerce oder Content Marketing: Ohne KPIs ist jede Strategie nur ein Schuss ins Blaue.... sollen verbessert werden?
2. Systemeinführung:
   Lanes & Planes wird als Cloud-Plattform bereitgestellt und mit bestehenden Tools (z. B. ERP, HR) integriert.
3. Reiserichtlinien definieren:
   Individuelle Policies pro Abteilung, Nutzergruppe oder Kostenstelle festlegen – direkt im System.
4. Schulung & Rollout:
   Nutzer erhalten Zugang zur Plattform, inklusive App-Nutzung und Self-Service-Buchungen.
5. Monitoring & Optimierung:
   Laufende Analyse der Reisedaten, Abweichungen und Einsparpotenziale – alles in Echtzeit.

Der Clou dabei: Lanes & Planes realisiert den Rollout oft in wenigen Tagen. Die Plattform ist intuitiv, die Datenübernahme automatisiert, und der Support kennt die typischen Fallstricke. Wer will, kann also innerhalb einer Woche von Excel auf APIAPI – Schnittstellen, Macht und Missverständnisse im Web API steht für „Application Programming Interface“, zu Deutsch: Programmierschnittstelle. Eine API ist das unsichtbare Rückgrat moderner Softwareentwicklung und Online-Marketing-Technologien. Sie ermöglicht es verschiedenen Programmen, Systemen oder Diensten, miteinander zu kommunizieren – und zwar kontrolliert, standardisiert und (im Idealfall) sicher. APIs sind das, was das Web zusammenhält, auch wenn kein Nutzer je eine... wechseln – und das mit minimalem Change-Aufwand.

Fazit: Warum Lanes & Planes der neue Standard für Geschäftsreisen ist

Geschäftsreisen sind kein notwendiges Übel – sie sind ein Businessprozess. Und dieser Prozess gehört digitalisiert, automatisiert und integriert. Genau das liefert Lanes & Planes: Eine Plattform, die Buchung, Durchführung, Abrechnung und Analyse in einem System vereint. Kein Flickenteppich, keine Workarounds, keine Insellösungen.

Wer 2025 noch mit Reisebüros, Papierbelegen und Excel-Tabellen arbeitet, hat das Spiel verloren. Lanes & Planes zeigt, wie es besser geht: SaaS, APIAPI – Schnittstellen, Macht und Missverständnisse im Web API steht für „Application Programming Interface“, zu Deutsch: Programmierschnittstelle. Eine API ist das unsichtbare Rückgrat moderner Softwareentwicklung und Online-Marketing-Technologien. Sie ermöglicht es verschiedenen Programmen, Systemen oder Diensten, miteinander zu kommunizieren – und zwar kontrolliert, standardisiert und (im Idealfall) sicher. APIs sind das, was das Web zusammenhält, auch wenn kein Nutzer je eine..., Automatisierung. Das ist nicht nur effizienter, sondern auch skalierbar, transparenter und zukunftssicher. Kurz gesagt: Wer heute noch analog reist, reist in die Vergangenheit. Wer mit Lanes & Planes arbeitet, reist in Richtung Effizienz, Kontrolle und digitalem Fortschritt.