GoToWebinar: Profi-Tipps für erfolgreiche Online-Events

Online-Events sind das neue Networking – nur ohne Häppchen und Händeschütteln. Aber während jeder Zweite glaubt, mit PowerPoint und Webcam sei das Ding geritzt, trennt sich bei der Durchführung schnell die Spreu vom digitalen Weizen. Wer GoToWebinar nutzt und keinen Totalausfall landen will, muss mehr können als auf „Start“ zu klicken. In diesem Leitfaden zeigen wir dir, wie du mit GoToWebinar nicht nur überlebst, sondern dominierst – technisch sauber, strategisch clever und marketingseitig messerscharf.

• Warum GoToWebinar zu den besten Tools für professionelle Online-Events gehört
• Die wichtigsten technischen Voraussetzungen für erfolgreiche Webinare
• Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung und Durchführung mit GoToWebinar
• Strategien für maximale Teilnehmerzahlen und Conversion-Rates
• Marketing-Automation und Lead-Nurturing nach dem Event
• Fehler, die 90 % aller Webinar-Anbieter machen – und wie du sie vermeidest
• Die besten Integrationen mit CRMCRM (Customer Relationship Management): Die Königsdisziplin der Kundenbindung und Datenmacht CRM steht für Customer Relationship Management, also das Management der Kundenbeziehungen. Im digitalen Zeitalter bedeutet CRM weit mehr als bloß eine Adressdatenbank. Es ist ein strategischer Ansatz und ein ganzes Software-Ökosystem, das Vertrieb, Marketing und Service miteinander verzahnt, mit dem Ziel: maximale Wertschöpfung aus jedem Kundenkontakt. Wer CRM auf „Newsletter..., E-Mail-MarketingE-Mail-Marketing: Der unterschätzte Dauerbrenner des digitalen Marketings E-Mail-Marketing ist die Königsdisziplin des Direktmarketings im digitalen Zeitalter. Es bezeichnet den strategischen Einsatz von E-Mails, um Kundenbeziehungen zu pflegen, Leads zu generieren, Produkte zu verkaufen oder schlichtweg die Marke in den Vordergrund zu rücken. Wer glaubt, E-Mail-Marketing sei ein Relikt aus der Steinzeit des Internets, hat die letzte Dekade verschlafen: Keine Disziplin... und AnalyticsAnalytics: Die Kunst, Daten in digitale Macht zu verwandeln Analytics – das klingt nach Zahlen, Diagrammen und vielleicht nach einer Prise Langeweile. Falsch gedacht! Analytics ist der Kern jeder erfolgreichen Online-Marketing-Strategie. Wer nicht misst, der irrt. Es geht um das systematische Sammeln, Auswerten und Interpretieren von Daten, um digitale Prozesse, Nutzerverhalten und Marketingmaßnahmen zu verstehen, zu optimieren und zu skalieren....
• Warum das Nachspiel oft wichtiger ist als das Live-Event
• Technische Tipps für perfekte Audio-, Video- und Streamingqualität

GoToWebinar: Warum dieses Tool für professionelle Webinare punktet

GoToWebinar ist nicht irgendein Zoom-Klon mit hübscher Oberfläche, sondern eine seit Jahren etablierte Plattform speziell für große, professionelle Online-Events. Der Unterschied? Massive Stabilität bei Tausenden Teilnehmern, umfangreiche Interaktionsfunktionen und eine Backend-Architektur, die für automatisierbares MarketingMarketing: Das Spiel mit Bedürfnissen, Aufmerksamkeit und Profit Marketing ist weit mehr als bunte Bilder, Social-Media-Posts und nervige Werbespots. Marketing ist die strategische Kunst, Bedürfnisse zu erkennen, sie gezielt zu wecken – und aus Aufmerksamkeit Profit zu schlagen. Es ist der Motor, der Unternehmen antreibt, Marken formt und Kundenverhalten manipuliert, ob subtil oder mit der Brechstange. Dieser Artikel entlarvt das... mitgedacht wurde. Während andere Tools bei 300 Teilnehmern anfangen zu stottern, läuft GoToWebinar stabil bis 3.000 – und das in Broadcast-Qualität.

Die Plattform bietet native Features wie Umfragen, Q&A, Handzeichen, Bildschirmfreigabe und On-Demand-Webinare. Dazu kommt eine native Integration mit CRM-Systemen wie Salesforce sowie E-Mail-Marketing-Plattformen wie HubSpot und Mailchimp. Wer GoToWebinar richtig aufsetzt, hat eine vollautomatisierte Leadmaschine – inklusive AnalyticsAnalytics: Die Kunst, Daten in digitale Macht zu verwandeln Analytics – das klingt nach Zahlen, Diagrammen und vielleicht nach einer Prise Langeweile. Falsch gedacht! Analytics ist der Kern jeder erfolgreichen Online-Marketing-Strategie. Wer nicht misst, der irrt. Es geht um das systematische Sammeln, Auswerten und Interpretieren von Daten, um digitale Prozesse, Nutzerverhalten und Marketingmaßnahmen zu verstehen, zu optimieren und zu skalieren...., Teilnehmerverfolgung und Conversion-Tracking.

Besonders stark ist GoToWebinar in Sachen Stabilität und Compliance. Die Server-Infrastruktur erlaubt unterbrechungsfreie Streams, auch bei hoher Last, und erfüllt Sicherheitsstandards wie DSGVO, ISO/IEC 27001 und SOC 2. Für Unternehmen, die nicht nur mitspielen, sondern skalieren wollen, ist das der Unterschied zwischen Hobby und Business.

Ein weiteres Plus: Die Benutzeroberfläche ist durchdacht, aber nicht verspielt. Kein Schnickschnack, kein Gamification-Müll – sondern ein technisches Fundament, das funktioniert. Und genau darum geht’s: Deine Teilnehmer wollen nicht unterhalten werden, sie wollen Ergebnisse. Und dieses Tool liefert.

Technische Voraussetzungen für ein perfektes Webinar mit GoToWebinar

Egal wie gut dein Inhalt ist – wenn dein Mikro knarzt, das Bild einfriert oder die Verbindung abbricht, schaltest du deine ZielgruppeZielgruppe: Das Rückgrat jeder erfolgreichen Marketingstrategie Die Zielgruppe ist das A und O jeder Marketing- und Kommunikationsstrategie. Vergiss fancy Tools, bunte Banner oder die neueste AI-Content-Spielerei – wenn du nicht weißt, wen du eigentlich erreichen willst, kannst du dir den Rest sparen. Unter Zielgruppe versteht man die definierte Menge an Personen, für die ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Botschaft... schneller ab als jede Netflix-Serie. Bevor du also überhaupt an dein WebinarWebinar: Das digitale Klassenzimmer mit Marketing-Power Ein Webinar ist eine interaktive, webbasierte Live-Präsentation, die über das Internet übertragen wird. Der Begriff setzt sich aus „Web“ und „Seminar“ zusammen – und genau das ist es: Ein Seminar im Netz, mit Echtzeit-Interaktion, Chat, Videoübertragung, Bildschirmfreigabe und mehr. In der Welt des Online-Marketings ist das Webinar längst kein nerdiges Randphänomen mehr, sondern einer... denkst, musst du die technische Infrastruktur in den Griff bekommen. GoToWebinar ist zwar robust, aber keine Magie – Garbage In, Garbage Out gilt auch hier.

Grundlage ist eine stabile Internetverbindung mit mindestens 10 Mbit/s Upload. Ja, Upload – nicht nur Download. Wer über LTE streamt oder im Homeoffice mit halbtoter FritzBox rumgurkt, hat verloren. Nutze LAN statt WLAN, und wenn du remote arbeitest, investiere in einen dedizierten Zugang oder 5G-Router mit externer Antenne.

Dein Audio ist wichtiger als dein Video. Ein schlechtes Mikrofon killt mehr Conversions als schlechte Charts. Nutze ein professionelles USB- oder XLR-Mikrofon (z. B. Rode NT-USB oder Shure MV7), und achte auf akustisch ruhige Umgebungen. Für Video reicht eine gute Webcam (Logitech Brio, Elgato Facecam), aber die Lichtsetzung entscheidet. Softboxen oder Ringleuchten sind Pflicht. Webinare sind Bühne – keine Webcam-Konferenz.

Technische Helfer wie ein zweiter Monitor, ein Hardware-Klicker oder ein Stream Deck können dir die Kontrolle zurückgeben, wenn dein WebinarWebinar: Das digitale Klassenzimmer mit Marketing-Power Ein Webinar ist eine interaktive, webbasierte Live-Präsentation, die über das Internet übertragen wird. Der Begriff setzt sich aus „Web“ und „Seminar“ zusammen – und genau das ist es: Ein Seminar im Netz, mit Echtzeit-Interaktion, Chat, Videoübertragung, Bildschirmfreigabe und mehr. In der Welt des Online-Marketings ist das Webinar längst kein nerdiges Randphänomen mehr, sondern einer... komplex wird. Und denk dran: Testlauf ist Pflicht. Kein Event ohne Generalprobe – mit echten Teilnehmern, echten Slides und echtem Stress.

Webinar-Erstellung mit GoToWebinar: Schritt für Schritt zum Profi-Setup

Ein WebinarWebinar: Das digitale Klassenzimmer mit Marketing-Power Ein Webinar ist eine interaktive, webbasierte Live-Präsentation, die über das Internet übertragen wird. Der Begriff setzt sich aus „Web“ und „Seminar“ zusammen – und genau das ist es: Ein Seminar im Netz, mit Echtzeit-Interaktion, Chat, Videoübertragung, Bildschirmfreigabe und mehr. In der Welt des Online-Marketings ist das Webinar längst kein nerdiges Randphänomen mehr, sondern einer... in GoToWebinar aufzusetzen ist keine Raketenwissenschaft – aber richtig gemacht wird es zur Conversion-Maschine. Hier kommt dein Blueprint für ein Setup, das nicht nur funktioniert, sondern verkauft.

• 1. Event-Typ wählen: Live, simuliert-live oder On-Demand. Simuliert-live ist ideal für skalierbare Kampagnen mit Live-Feeling ohne Risiko.
• 2. Registrierungsformular anpassen: Nutze Custom Fields zur Qualifizierung, binde Tracking-Parameter ein (UTM-Tags) und integriere dein CRMCRM (Customer Relationship Management): Die Königsdisziplin der Kundenbindung und Datenmacht CRM steht für Customer Relationship Management, also das Management der Kundenbeziehungen. Im digitalen Zeitalter bedeutet CRM weit mehr als bloß eine Adressdatenbank. Es ist ein strategischer Ansatz und ein ganzes Software-Ökosystem, das Vertrieb, Marketing und Service miteinander verzahnt, mit dem Ziel: maximale Wertschöpfung aus jedem Kundenkontakt. Wer CRM auf „Newsletter... zur Echtzeit-Datenübernahme.
• 3. Reminder-Logik festlegen: Plane automatisierte Erinnerungen 1 Woche, 1 Tag und 1 Stunde vor dem Event. Je personalisierter, desto besser.
• 4. Präsentation vorbereiten: Nutze visuelle Slides mit wenig Text. Baue Interaktionen (Umfragen, Fragen) direkt in die Dramaturgie ein.
• 5. Testlauf durchführen: Technik-Check, Kamera-Winkel, Soundpegel, Screen-Sharing – alles muss sitzen. Lade Kollegen als Testteilnehmer ein.

Nach dem Event ist vor dem Lead-Nurturing. GoToWebinar erlaubt dir, Follow-up-E-Mails abhängig von Teilnahmeverhalten zu automatisieren. Teilnehmer bekommen z. B. den Mitschnitt, Abwesende eine Einladung zur Aufzeichnung. Klingt simpel – bringt Umsatz.

Marketingstrategien für maximale Reichweite und Conversion

Ein gutes WebinarWebinar: Das digitale Klassenzimmer mit Marketing-Power Ein Webinar ist eine interaktive, webbasierte Live-Präsentation, die über das Internet übertragen wird. Der Begriff setzt sich aus „Web“ und „Seminar“ zusammen – und genau das ist es: Ein Seminar im Netz, mit Echtzeit-Interaktion, Chat, Videoübertragung, Bildschirmfreigabe und mehr. In der Welt des Online-Marketings ist das Webinar längst kein nerdiges Randphänomen mehr, sondern einer... steht und fällt mit der Teilnehmerzahl. Und die kommt nicht von allein. Wer glaubt, ein paar LinkedIn-Posts reichen, verfehlt das Ziel. Du brauchst eine durchdachte Kampagne – mit präzisem TargetingTargeting: Präzision statt Streuverlust im digitalen Marketing Targeting beschreibt im Online-Marketing die Kunst – und Wissenschaft – der präzisen Zielgruppenansprache. Es geht darum, Werbebotschaften, Inhalte oder Angebote genau den Nutzern auszuspielen, die am wahrscheinlichsten konvertieren, kaufen oder sich engagieren. Targeting ist die Antwort auf die teuerste Plage des Marketings: Streuverluste. Wer im Jahr 2024 noch mit der Gießkanne wirbt, verbrennt..., automatisiertem FunnelFunnel: Der ultimative Trichter im Online-Marketing – Funktionsweise, Aufbau und Optimierung Der Begriff „Funnel“ ist eines dieser magischen Buzzwords, das jeder Online-Marketer mindestens dreimal pro Tag verwendet – meistens, ohne es wirklich zu begreifen. Ein Funnel (deutsch: Trichter) beschreibt die strategische Abfolge von Schritten, mit denen potenzielle Kunden systematisch vom ersten Kontakt bis zum Kauf (und darüber hinaus) geführt werden.... und Conversion-Tracking auf jedem Schritt.

Nutze gezielte Landingpages mit Conversion-optimierten Formularen. Verknüpfe diese mit Google AdsGoogle Ads: Das Werkzeug für bezahlte Sichtbarkeit – und wie man es wirklich meistert Google Ads ist das Synonym für Suchmaschinenwerbung (SEA) – und der Platzhirsch, wenn es darum geht, gezielt Traffic, Leads oder Verkäufe zu kaufen. Von Textanzeigen in der Google-Suche über Display-Banner und Shopping-Kampagnen bis hin zu YouTube-Videoanzeigen: Google Ads ist das Schweizer Taschenmesser des Online-Marketings. Doch wer..., LinkedIn AdsLinkedIn Ads: Präzises B2B-Targeting oder überteuerter Hype? LinkedIn Ads sind Werbeanzeigen, die über die Plattform LinkedIn ausgespielt werden – und damit das schärfste Skalpell für B2B-Marketer, die nicht jedem Influencer und Katzenvideo hinterherlaufen wollen. Ob Sponsored Content, Direct Messaging oder dynamische Anzeigen: LinkedIn Ads bieten ein Arsenal aus Targeting-Möglichkeiten, das klassische Plattformen wie Facebook oder Google Ads alt aussehen lässt... oder Programmatic Display – je nach ZielgruppeZielgruppe: Das Rückgrat jeder erfolgreichen Marketingstrategie Die Zielgruppe ist das A und O jeder Marketing- und Kommunikationsstrategie. Vergiss fancy Tools, bunte Banner oder die neueste AI-Content-Spielerei – wenn du nicht weißt, wen du eigentlich erreichen willst, kannst du dir den Rest sparen. Unter Zielgruppe versteht man die definierte Menge an Personen, für die ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Botschaft.... RetargetingRetargeting: Präzision statt Gießkanne im Online-Marketing Retargeting ist das digitale Gegenmittel gegen vergessliche Nutzer und leere Warenkörbe. Es bezeichnet eine hochpräzise Werbetechnik im Online-Marketing, bei der gezielt Nutzer erneut angesprochen werden, die bereits mit einer Website, App oder einem digitalen Angebot interagiert haben – aber noch nicht konvertiert sind. Retargeting ist die Antwort auf die größte Schwäche klassischen Marketings: Streuverluste.... ist Pflicht: Wer sich die Landingpage ansieht, aber nicht registriert, bekommt Reminder auf Facebook, Instagram oder YouTube.

Setze auf E-Mail-Sequenzen im Vorfeld – nicht nur eine Save-the-Date-Mail, sondern eine Pre-Suasion-Kampagne. Das heißt: Mehrwert bieten, Neugier wecken, FOMOFOMO: Fear of Missing Out – Die Angst, im digitalen Marketing etwas zu verpassen FOMO steht für „Fear of Missing Out“ – die Angst, etwas zu verpassen. Im Online-Marketing ist FOMO längst mehr als ein Modebegriff, sondern ein psychologischer Trigger, der Kaufentscheidungen, Nutzerverhalten und sogar ganze Märkte formt. Wer FOMO als Werkzeug versteht und gezielt einsetzt, spielt auf der Klaviatur... erzeugen. Verwende Tools wie ActiveCampaign, HubSpot oder Mailchimp mit GoToWebinar-Integration für automatisierte Journeys.

Während des Events selbst kannst du mit CTAs arbeiten: „Jetzt buchen“, „Whitepaper downloaden“, „Demo anfordern“. Diese Handlungsaufforderungen müssen nicht plump sein – aber sie müssen da sein. Und messbar. Conversion-Tracking via UTM-Tags oder Event-Tracking im Webinar-Link ist Pflicht.

Post-Webinar: Leads verwerten, nicht verbrennen

Die meisten Webinar-Anbieter machen den Fehler, nach dem Event einfach aufzuhören. Großer Fehler. Denn die eigentliche Magie passiert danach. Jetzt weißt du, wer sich interessiert hat, wie lange er dabei war, welche Fragen gestellt wurden – und kannst segmentieren, personalisieren und verkaufen.

GoToWebinar liefert dir eine vollständige Teilnehmeranalyse: Teilnahmezeit, Interaktionen, Umfrageantworten, Fragen. Nutze diese Daten zur Segmentierung in deinem CRMCRM (Customer Relationship Management): Die Königsdisziplin der Kundenbindung und Datenmacht CRM steht für Customer Relationship Management, also das Management der Kundenbeziehungen. Im digitalen Zeitalter bedeutet CRM weit mehr als bloß eine Adressdatenbank. Es ist ein strategischer Ansatz und ein ganzes Software-Ökosystem, das Vertrieb, Marketing und Service miteinander verzahnt, mit dem Ziel: maximale Wertschöpfung aus jedem Kundenkontakt. Wer CRM auf „Newsletter... und leite gezielte Follow-up-Kampagnen ein. Beispiel: Wer am längsten im WebinarWebinar: Das digitale Klassenzimmer mit Marketing-Power Ein Webinar ist eine interaktive, webbasierte Live-Präsentation, die über das Internet übertragen wird. Der Begriff setzt sich aus „Web“ und „Seminar“ zusammen – und genau das ist es: Ein Seminar im Netz, mit Echtzeit-Interaktion, Chat, Videoübertragung, Bildschirmfreigabe und mehr. In der Welt des Online-Marketings ist das Webinar längst kein nerdiges Randphänomen mehr, sondern einer... war, bekommt ein spezielles Angebot. Wer eine bestimmte Frage gestellt hat, erhält eine individuelle Antwort mit CTA.

Verwerte den Mitschnitt: Erstelle daraus einen On-Demand-Funnel, ein YouTube-Video mit Call-to-ActionCall-to-Action (CTA): Die Kunst, Nutzer zu bewegen – Definition, Wirkung und Praxis Ein Call-to-Action – oder CTA für alle, die Buzzwords lieben – ist das ultimative Werkzeug im Werkzeugkasten des Online-Marketings. Er ist kein nettes Beiwerk, sondern die entscheidende Handlungsaufforderung, die über Erfolg oder Misserfolg einer Website, Kampagne oder Landingpage entscheidet. Ob „Jetzt kaufen“, „Newsletter abonnieren“ oder „Demo anfordern“ –..., oder schneide Key-Segmente für LinkedIn-Clips. Auch Evergreen-Webinare sind möglich – einfach als simuliert-live Event neu aufsetzen und automatisiert bewerben.

Nutze Retargeting-Listen aus deinen Webinar-Besuchern für spätere Kampagnen. Teilnehmer haben bereits Vertrauen aufgebaut – nutze das Momentum. Und vor allem: Messe deine KPIsKPIs: Die harten Zahlen hinter digitalem Marketing-Erfolg KPIs – Key Performance Indicators – sind die Kennzahlen, die in der digitalen Welt den Takt angeben. Sie sind das Rückgrat datengetriebener Entscheidungen und das einzige Mittel, um Marketing-Bullshit von echtem Fortschritt zu trennen. Ob im SEO, Social Media, E-Commerce oder Content Marketing: Ohne KPIs ist jede Strategie nur ein Schuss ins Blaue..... Conversion-Rate, No-Show-Rate, Cost-per-Lead, Engagement-Rate – nur wer misst, kann optimieren.

Fazit: GoToWebinar als strategisches Tool, nicht als Gimmick

GoToWebinar ist kein Spielzeug für Hobby-Coaches, sondern ein skalierbares Tool für echte Online-Marketing-Strategien. Wer es richtig einsetzt, baut damit automatisierte FunnelFunnel: Der ultimative Trichter im Online-Marketing – Funktionsweise, Aufbau und Optimierung Der Begriff „Funnel“ ist eines dieser magischen Buzzwords, das jeder Online-Marketer mindestens dreimal pro Tag verwendet – meistens, ohne es wirklich zu begreifen. Ein Funnel (deutsch: Trichter) beschreibt die strategische Abfolge von Schritten, mit denen potenzielle Kunden systematisch vom ersten Kontakt bis zum Kauf (und darüber hinaus) geführt werden...., generiert qualifizierte Leads und schafft messbaren Umsatz – alles mit einem einzigen Eventformat. Die Voraussetzung? Technisches Know-how, strategisches Denken und die Bereitschaft, mehr zu liefern als nur hübsche Slides.

Wenn du 2025 im digitalen Wettbewerb bestehen willst, reicht „einfach mal ein WebinarWebinar: Das digitale Klassenzimmer mit Marketing-Power Ein Webinar ist eine interaktive, webbasierte Live-Präsentation, die über das Internet übertragen wird. Der Begriff setzt sich aus „Web“ und „Seminar“ zusammen – und genau das ist es: Ein Seminar im Netz, mit Echtzeit-Interaktion, Chat, Videoübertragung, Bildschirmfreigabe und mehr. In der Welt des Online-Marketings ist das Webinar längst kein nerdiges Randphänomen mehr, sondern einer... machen“ nicht mehr. Du brauchst ein sauberes Setup, messbare Prozesse und eine Plattform, die mehr kann als streamen. GoToWebinar liefert dir genau das – wenn du weißt, wie du es einsetzt. Also hör auf, Zeit zu vergeuden. Und fang an, Webinare zu machen, die verkaufen.