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Online-Marketing

wordpress plugins for newsletter

29. Januar 2026

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Du willst E-Mail-MarketingE-Mail-Marketing: Der unterschätzte Dauerbrenner des digitalen Marketings E-Mail-Marketing ist die Königsdisziplin des Direktmarketings im digitalen Zeitalter. Es bezeichnet den strategischen Einsatz von E-Mails, um Kundenbeziehungen zu pflegen, Leads zu generieren, Produkte zu verkaufen oder schlichtweg die Marke in den Vordergrund zu rücken. Wer glaubt, E-Mail-Marketing sei ein Relikt aus der Steinzeit des Internets, hat die letzte Dekade verschlafen: Keine Disziplin... mit WordPress machen, denkst aber, ein Plugin installieren reicht? Falsch gedacht. Wer 2024 ernsthaft Newsletter-Kampagnen fahren will, braucht mehr als ein hübsches Formular und eine „Double Opt-in“-Checkbox. Dieser Artikel zeigt dir, welche WordPress NewsletterNewsletter: Das unterschätzte Power-Tool für nachhaltiges Online-Marketing Ein Newsletter ist viel mehr als nur eine digitale Werbepost im E-Mail-Postfach. Er ist ein zentraler Hebel im Online-Marketing, mit dem Unternehmen ihre Zielgruppen direkt, wiederholt und zu 100 % im eigenen Ökosystem erreichen können – ohne Abhängigkeit von Algorithmen oder teuren Ads. Der Begriff „Newsletter“ bezeichnet wörtlich eine regelmäßig versendete Nachricht, die... Plugins wirklich liefern, wie du sie sauber aufsetzt und welche technischen Stolperfallen dir sonst den ROIROI (Return on Investment): Die härteste Währung im Online-Marketing ROI steht für Return on Investment – also die Rendite, die du auf einen eingesetzten Betrag erzielst. In der Marketing- und Business-Welt ist der ROI der unbestechliche Gradmesser für Erfolg, Effizienz und Wirtschaftlichkeit. Keine Ausrede, kein Blabla: Wer den ROI nicht kennt, spielt blind. In diesem Glossar-Artikel bekommst du einen schonungslos... zerschießen – ungeschönt, praxisnah und garantiert ohne Marketing-Blabla.

Die besten WordPress NewsletterNewsletter: Das unterschätzte Power-Tool für nachhaltiges Online-Marketing Ein Newsletter ist viel mehr als nur eine digitale Werbepost im E-Mail-Postfach. Er ist ein zentraler Hebel im Online-Marketing, mit dem Unternehmen ihre Zielgruppen direkt, wiederholt und zu 100 % im eigenen Ökosystem erreichen können – ohne Abhängigkeit von Algorithmen oder teuren Ads. Der Begriff „Newsletter“ bezeichnet wörtlich eine regelmäßig versendete Nachricht, die... Plugins für professionelle Kampagnen
Warum viele Plugins eigentlich nur glorifizierte Formular-Builder sind
Technische Anforderungen: DSGVO, APIAPI – Schnittstellen, Macht und Missverständnisse im Web API steht für „Application Programming Interface“, zu Deutsch: Programmierschnittstelle. Eine API ist das unsichtbare Rückgrat moderner Softwareentwicklung und Online-Marketing-Technologien. Sie ermöglicht es verschiedenen Programmen, Systemen oder Diensten, miteinander zu kommunizieren – und zwar kontrolliert, standardisiert und (im Idealfall) sicher. APIs sind das, was das Web zusammenhält, auch wenn kein Nutzer je eine..., Cronjobs & Performance
Strategien für personalisierte E-Mail-Automation direkt aus WordPress
Integrationen: CRMCRM (Customer Relationship Management): Die Königsdisziplin der Kundenbindung und Datenmacht CRM steht für Customer Relationship Management, also das Management der Kundenbeziehungen. Im digitalen Zeitalter bedeutet CRM weit mehr als bloß eine Adressdatenbank. Es ist ein strategischer Ansatz und ein ganzes Software-Ökosystem, das Vertrieb, Marketing und Service miteinander verzahnt, mit dem Ziel: maximale Wertschöpfung aus jedem Kundenkontakt. Wer CRM auf „Newsletter..., WooCommerce, Zapier & Co.
Warum dein Server oft der Flaschenhals für Newsletter-Marketing ist
Step-by-Step: So richtest du ein NewsletterNewsletter: Das unterschätzte Power-Tool für nachhaltiges Online-Marketing Ein Newsletter ist viel mehr als nur eine digitale Werbepost im E-Mail-Postfach. Er ist ein zentraler Hebel im Online-Marketing, mit dem Unternehmen ihre Zielgruppen direkt, wiederholt und zu 100 % im eigenen Ökosystem erreichen können – ohne Abhängigkeit von Algorithmen oder teuren Ads. Der Begriff „Newsletter“ bezeichnet wörtlich eine regelmäßig versendete Nachricht, die... Plugin richtig ein
Fehler, die 90% aller WordPress-Nutzer begehen – und wie du sie vermeidest
Welche Plugins du vergessen kannst – und warum du sie vielleicht trotzdem nutzt

WordPress NewsletterNewsletter: Das unterschätzte Power-Tool für nachhaltiges Online-Marketing Ein Newsletter ist viel mehr als nur eine digitale Werbepost im E-Mail-Postfach. Er ist ein zentraler Hebel im Online-Marketing, mit dem Unternehmen ihre Zielgruppen direkt, wiederholt und zu 100 % im eigenen Ökosystem erreichen können – ohne Abhängigkeit von Algorithmen oder teuren Ads. Der Begriff „Newsletter“ bezeichnet wörtlich eine regelmäßig versendete Nachricht, die... Plugins gibt es wie Sand am Meer – und 90% davon sind kompletter Overhead oder reine Lockangebote. Die meisten Plugins versprechen „E-Mail-MarketingE-Mail-Marketing: Der unterschätzte Dauerbrenner des digitalen Marketings E-Mail-Marketing ist die Königsdisziplin des Direktmarketings im digitalen Zeitalter. Es bezeichnet den strategischen Einsatz von E-Mails, um Kundenbeziehungen zu pflegen, Leads zu generieren, Produkte zu verkaufen oder schlichtweg die Marke in den Vordergrund zu rücken. Wer glaubt, E-Mail-Marketing sei ein Relikt aus der Steinzeit des Internets, hat die letzte Dekade verschlafen: Keine Disziplin... in 5 Minuten“, liefern aber nur rudimentäre Funktionen: ein bisschen Formular, ein bisschen Styling und ein Export-Button für CSV-Dateien. Für ernsthafte Kampagnen brauchst du mehr. Viel mehr.

Ein solides WordPress NewsletterNewsletter: Das unterschätzte Power-Tool für nachhaltiges Online-Marketing Ein Newsletter ist viel mehr als nur eine digitale Werbepost im E-Mail-Postfach. Er ist ein zentraler Hebel im Online-Marketing, mit dem Unternehmen ihre Zielgruppen direkt, wiederholt und zu 100 % im eigenen Ökosystem erreichen können – ohne Abhängigkeit von Algorithmen oder teuren Ads. Der Begriff „Newsletter“ bezeichnet wörtlich eine regelmäßig versendete Nachricht, die... Plugin muss nicht nur hübsche Formulare generieren, sondern auch folgende Anforderungen erfüllen: saubere Listenverwaltung, DSGVO-konformes Double Opt-inOpt-in: Das Eintrittsticket für datenschutzkonformes Online-Marketing Opt-in bezeichnet im Online-Marketing das aktive Einverständnis eines Nutzers, bestimmten Kommunikations- oder Datenverarbeitungsmaßnahmen zuzustimmen – etwa dem Empfang von Newslettern oder der Nutzung von Tracking-Technologien. Ohne ein gültiges Opt-in laufen viele digitale Marketingmaßnahmen ins Leere, denn rechtlich ist das ungefragte Zusenden von E-Mails oder das Setzen von Cookies in der EU längst passé. Wer..., automatisierte Workflows, Segmentierung, A/B-Tests und vor allem: eine performante Zustellung. Und nein – das geht nicht per PHP-Mail-Funktion deines Shared Hosters.

Die besten Plugins integrieren sich tief ins WordPress-Ökosystem, bieten REST-API-Zugänge, unterstützen externe SMTP-Dienste wie SendGrid oder Mailgun und lassen sich mit eCommerce-Tools wie WooCommerce verknüpfen. Wer das ignoriert, kann gleich bei Mailchimp bleiben – und sich mit 20% Öffnungsrate zufriedengeben.

In den nächsten Abschnitten nehmen wir die wichtigsten Plugins auseinander – technisch, funktional und ehrlich. Kein „Top 10“-Clickbait, sondern eine fundierte Bewertung nach Kriterien, die in der Praxis relevant sind.

Die Plugin-Landschaft ist groß, aber die Auswahl brauchbarer Tools überraschend klein. Wir konzentrieren uns auf vier Plugins, die 2024 wirklich eine Rolle spielen – mit Fokus auf technischer Umsetzbarkeit, Erweiterbarkeit und Automatisierung.

MailPoet: Dieses Plugin integriert sich nahtlos in WordPress, bietet eigenen Versanddienst (MailPoet Sending Service) und erlaubt segmentierte Kampagnen. Vorteil: Alles bleibt im WP-Backend. Nachteil: Skaliert technisch ab ca. 10.000 Empfängern eher schlecht. Ohne externen SMTP-Dienst ist die Zustellrate mittelmäßig.
NewsletterNewsletter: Das unterschätzte Power-Tool für nachhaltiges Online-Marketing Ein Newsletter ist viel mehr als nur eine digitale Werbepost im E-Mail-Postfach. Er ist ein zentraler Hebel im Online-Marketing, mit dem Unternehmen ihre Zielgruppen direkt, wiederholt und zu 100 % im eigenen Ökosystem erreichen können – ohne Abhängigkeit von Algorithmen oder teuren Ads. Der Begriff „Newsletter“ bezeichnet wörtlich eine regelmäßig versendete Nachricht, die...: Eines der ältesten Plugins, mit solider Basis, aber einem UIUI (User Interface): Das Gesicht der digitalen Welt – und der unterschätzte Gamechanger UI steht für User Interface, also Benutzeroberfläche. Es ist der sichtbare, interaktive Teil einer Software, Website oder App, mit dem Nutzer in Kontakt treten – das digitale Schaufenster, das entscheidet, ob aus Besuchern loyale Nutzer werden oder ob sie nach drei Sekunden entnervt das Weite suchen. UI... aus der Hölle. Technisch stabil, aber bei Automationen limitiert. Keine nativen Integrationen in CRM-Systeme. Für einfache Kampagnen okay – für komplexe Funnels unbrauchbar.
FluentCRM: Der neue Platzhirsch. Komplettes CRMCRM (Customer Relationship Management): Die Königsdisziplin der Kundenbindung und Datenmacht CRM steht für Customer Relationship Management, also das Management der Kundenbeziehungen. Im digitalen Zeitalter bedeutet CRM weit mehr als bloß eine Adressdatenbank. Es ist ein strategischer Ansatz und ein ganzes Software-Ökosystem, das Vertrieb, Marketing und Service miteinander verzahnt, mit dem Ziel: maximale Wertschöpfung aus jedem Kundenkontakt. Wer CRM auf „Newsletter... im WordPress-Backend, inklusive Tagging, Automationen, Webhooks und WooCommerce-Integration. Nutzung externer SMTP-Dienste zwingend. Technisch anspruchsvoll, aber extrem mächtig. Ideal für Marketer mit Backend-Bauchgefühl.
Mailster: Ein Mix aus Plugin und Newsletter-System mit vielen Add-ons. Kann fast alles – aber nur, wenn man’s richtig konfiguriert. Performance hängt stark vom Hosting ab. Bietet gute Reports, aber keine echten Automations.

Fazit: Wer nur ein paar Mails verschicken will, kann mit MailPoet starten. Wer echte Kampagnen fahren will, kommt an FluentCRM kaum vorbei – vorausgesetzt, man kann mit Custom Fields, Webhooks und Triggern umgehen. Die restlichen Plugins sind gut gemeint – aber nicht für das, was heute unter E-Mail-MarketingE-Mail-Marketing: Der unterschätzte Dauerbrenner des digitalen Marketings E-Mail-Marketing ist die Königsdisziplin des Direktmarketings im digitalen Zeitalter. Es bezeichnet den strategischen Einsatz von E-Mails, um Kundenbeziehungen zu pflegen, Leads zu generieren, Produkte zu verkaufen oder schlichtweg die Marke in den Vordergrund zu rücken. Wer glaubt, E-Mail-Marketing sei ein Relikt aus der Steinzeit des Internets, hat die letzte Dekade verschlafen: Keine Disziplin... verstanden wird.

Technische Anforderungen: SMTP, Cronjobs, DSGVO & Zustellung

Ein WordPress NewsletterNewsletter: Das unterschätzte Power-Tool für nachhaltiges Online-Marketing Ein Newsletter ist viel mehr als nur eine digitale Werbepost im E-Mail-Postfach. Er ist ein zentraler Hebel im Online-Marketing, mit dem Unternehmen ihre Zielgruppen direkt, wiederholt und zu 100 % im eigenen Ökosystem erreichen können – ohne Abhängigkeit von Algorithmen oder teuren Ads. Der Begriff „Newsletter“ bezeichnet wörtlich eine regelmäßig versendete Nachricht, die... Plugin ist kein Spielzeug. Wenn du E-Mails über deinen Server verschickst, brauchst du ein solides technisches Setup – sonst landest du schneller im Spamfilter, als du „Double Opt-in“ sagen kannst. Die meisten Anfänger scheitern genau hier: Sie installieren das Plugin, klicken auf „Senden“ und wundern sich, warum niemand die Mail bekommt.

Das erste Problem ist die PHP-Mail-Funktion. Die meisten WordPress-Installationen nutzen sie standardmäßig – und das ist ein Killer für deine Zustellrate. Warum? Weil große Mailanbieter wie Gmail oder Outlook solche E-Mails oft blockieren oder abwerten. Lösung: SMTP. Und zwar ein externer, performanter Dienst wie Amazon SES, Sendinblue, Mailgun oder Postmark. Ohne SPF, DKIM und DMARC brauchst du gar nicht anfangen.

Zweites Thema: Cronjobs. Newsletter-Kampagnen und Automationen laufen oft über WordPress Cron – und der ist kein echter System-Cron, sondern ein Pseudo-Zeitgeber, der nur bei Seitenaufrufen ausgeführt wird. Ergebnis: Mails werden verspätet oder gar nicht verschickt. Lösung: Ein echter Cronjob auf Serverebene, der wp-cron.php regelmäßig aufruft.

Drittens: DSGVO. Du brauchst Double Opt-inOpt-in: Das Eintrittsticket für datenschutzkonformes Online-Marketing Opt-in bezeichnet im Online-Marketing das aktive Einverständnis eines Nutzers, bestimmten Kommunikations- oder Datenverarbeitungsmaßnahmen zuzustimmen – etwa dem Empfang von Newslettern oder der Nutzung von Tracking-Technologien. Ohne ein gültiges Opt-in laufen viele digitale Marketingmaßnahmen ins Leere, denn rechtlich ist das ungefragte Zusenden von E-Mails oder das Setzen von Cookies in der EU längst passé. Wer..., Checkbox-Protokollierung, Datenlöschung auf Anfrage und transparente Datenschutzerklärungen. Viele Plugins behaupten, DSGVO-konform zu sein – sind es aber nicht. Prüfe, ob Logs pseudonymisiert werden, ob IP-Adressen gespeichert werden und ob du Daten exportieren kannst.

Und viertens: Performance. Je größer die Liste, desto mehr Ressourcen frisst dein Versandprozess. Ein schlecht konfiguriertes Plugin kann deine gesamte Seite lahmlegen, wenn du 10.000 Empfänger anschreibst. Lösung: Batch-Versand, Queue-Systeme, externe Mailer – und kein Shared Hosting.

Wer heute noch manuell NewsletterNewsletter: Das unterschätzte Power-Tool für nachhaltiges Online-Marketing Ein Newsletter ist viel mehr als nur eine digitale Werbepost im E-Mail-Postfach. Er ist ein zentraler Hebel im Online-Marketing, mit dem Unternehmen ihre Zielgruppen direkt, wiederholt und zu 100 % im eigenen Ökosystem erreichen können – ohne Abhängigkeit von Algorithmen oder teuren Ads. Der Begriff „Newsletter“ bezeichnet wörtlich eine regelmäßig versendete Nachricht, die... verschickt, hat das Spiel nicht verstanden. AutomationAutomation: Der wahre Gamechanger im digitalen Zeitalter Automation ist das Zauberwort, das seit Jahren durch die Flure jeder halbwegs digitalen Company hallt – und trotzdem bleibt es oft ein Buzzword, das kaum jemand wirklich versteht. In der Realität bedeutet Automation weit mehr als nur ein paar Makros oder „Automatisierungstools“: Es ist die gezielte, systematische Übertragung wiederkehrender Aufgaben auf Software oder... ist das Rückgrat des modernen E-Mail-Marketings – und ja, das geht auch mit WordPress. Aber nicht mit jedem Plugin. Entscheidend ist, ob du Trigger, Tags und Bedingungen setzen kannst. Erst dann wird aus einem Newsletter-System ein echtes Marketing-Tool.

FluentCRM ist hier aktuell ungeschlagen. Du kannst Kontakte anhand von Aktionen (Kauf, Klick, Seitenbesuch) taggen, Segmente bilden und automatisierte Workflows bauen. Beispiel: Ein Nutzer kauft Produkt X, bekommt Tag „Kunde X“, wird in die Kampagne „Upsell Y“ geschoben und erhält 3 Tage später eine Erinnerungsmail. Alles direkt aus dem WordPress-Backend – ohne Drittanbieter.

Auch Integrationen spielen eine zentrale Rolle. WooCommerce, LearnDash, MemberPress – alles muss zusammenspielen. Nur dann ergibt sich ein kohärenter FunnelFunnel: Der ultimative Trichter im Online-Marketing – Funktionsweise, Aufbau und Optimierung Der Begriff „Funnel“ ist eines dieser magischen Buzzwords, das jeder Online-Marketer mindestens dreimal pro Tag verwendet – meistens, ohne es wirklich zu begreifen. Ein Funnel (deutsch: Trichter) beschreibt die strategische Abfolge von Schritten, mit denen potenzielle Kunden systematisch vom ersten Kontakt bis zum Kauf (und darüber hinaus) geführt werden..... Und wenn du Zapier oder Integromat (Make) einsetzt, kannst du externe Trigger nutzen: z.B. wenn jemand ein Formular auf Typeform ausfüllt, wird er automatisch in deinen WordPress-Newsletter aufgenommen.

Aber Achtung: AutomationAutomation: Der wahre Gamechanger im digitalen Zeitalter Automation ist das Zauberwort, das seit Jahren durch die Flure jeder halbwegs digitalen Company hallt – und trotzdem bleibt es oft ein Buzzword, das kaum jemand wirklich versteht. In der Realität bedeutet Automation weit mehr als nur ein paar Makros oder „Automatisierungstools“: Es ist die gezielte, systematische Übertragung wiederkehrender Aufgaben auf Software oder... frisst Ressourcen. Jeder Trigger, jede Bedingung, jede E-Mail ist ein Prozess. Wenn dein Server schwach auf der Brust ist, bricht das System unter Last zusammen. Deshalb: Teste deine Prozesse, nutze Monitoring und logge jede Aktion. Nur so erkennst du Bottlenecks, bevor sie dir die Conversion-Rate zerschießen.

Plugin wählen: Entscheide dich für ein Plugin, das zu deinem Use Case passt – nicht nach Bewertungen, sondern nach Funktionen und API-Support.
SMTP konfigurieren: Richte einen externen Mailserver ein (Sendgrid, Mailgun, etc.). SPF, DKIM und DMARC korrekt setzen.
Listen und Tags anlegen: Erstelle Segmente, Tags und Zielgruppen. Plane deinen FunnelFunnel: Der ultimative Trichter im Online-Marketing – Funktionsweise, Aufbau und Optimierung Der Begriff „Funnel“ ist eines dieser magischen Buzzwords, das jeder Online-Marketer mindestens dreimal pro Tag verwendet – meistens, ohne es wirklich zu begreifen. Ein Funnel (deutsch: Trichter) beschreibt die strategische Abfolge von Schritten, mit denen potenzielle Kunden systematisch vom ersten Kontakt bis zum Kauf (und darüber hinaus) geführt werden.... im Voraus.
Formulare erstellen: Nutze Custom Fields, Conditional Logic und eingebettete Opt-in-Formulare. DSGVO-konform mit Checkbox-Logik.
Automationen aufbauen: Lege Trigger-Events fest (z.B. Produkt gekauft, E-Mail geöffnet), definiere Aktionen und Zeitverzögerungen.
Testkampagnen fahren: Verschicke Testmails, prüfe Zustellung, Spam-Score, Darstellung auf Geräten. Tools: Mail-Tester, Litmus.
Cronjob einrichten: Stelle sicher, dass deine Automationen zuverlässig laufen – per echter Server-Cron.
Monitoring & Logs: Behalte Bounce-Raten, Öffnungen, Klicks und Fehler im Blick. Nutze Dashboards und Log-Dateien.

Newsletter-Marketing mit WordPress ist kein Anfängerprojekt. Es ist technisch komplex, performancekritisch und voller rechtlicher Fallstricke. Aber wenn du es richtig aufsetzt, bekommst du ein System, das dir Unabhängigkeit von SaaS-Anbietern gibt, tiefe Integration mit deinen anderen WordPress-Komponenten erlaubt und echte Conversion-Kontrolle ermöglicht.

Installiere kein Plugin, weil es hübsch aussieht. Wähle eins, das deine technischen Anforderungen erfüllt. Und vor allem: Nimm dir die Zeit, es sauber zu konfigurieren. WordPress NewsletterNewsletter: Das unterschätzte Power-Tool für nachhaltiges Online-Marketing Ein Newsletter ist viel mehr als nur eine digitale Werbepost im E-Mail-Postfach. Er ist ein zentraler Hebel im Online-Marketing, mit dem Unternehmen ihre Zielgruppen direkt, wiederholt und zu 100 % im eigenen Ökosystem erreichen können – ohne Abhängigkeit von Algorithmen oder teuren Ads. Der Begriff „Newsletter“ bezeichnet wörtlich eine regelmäßig versendete Nachricht, die... Plugins sind mächtig – aber nur, wenn man sie richtig behandelt. Alles andere ist Hobby-Marketing. Und das kannst du dir sparen.