myfactory: Cloud-ERP, das DACH-Unternehmen smarter macht

ERP ist tot, lang lebe ERP – aber bitte in der Cloud und intelligent vernetzt. Wer 2024 immer noch mit Excel-Tabellen, On-Premise-Monstern und überfrachteten Systemen hantiert, sollte besser gleich den digitalen Rollator bestellen. myfactory zeigt, wie modernes Cloud-ERP im DACH-Raum funktioniert – skalierbar, integrationsfähig, sicher. Und vor allem: so smart, dass sogar deine Buchhaltung anfängt zu glänzen.

• Was Cloud-ERP überhaupt ist – und warum es mehr als nur ein Trend ist
• Wie myfactory ERP neu denkt: modular, skalierbar, 100 % cloudbasiert
• Warum klassische ERP-Systeme für KMUs im DACH-Raum zum Problem werden
• Welche Branchen besonders von Cloud-ERP-Lösungen profitieren
• Technische Vorteile: API-First, SaaS-Native, Multi-Tenant-Architektur
• Datensicherheit, DSGVO und Hosting in Deutschland – kein Marketing-Blabla
• Wie myfactory die Integration von E-CommerceE-Commerce: Definition, Technik und Strategien für den digitalen Handel E-Commerce steht für Electronic Commerce, also den elektronischen Handel. Damit ist jede Art von Kauf und Verkauf von Waren oder Dienstleistungen über das Internet gemeint. Was früher mit Fax und Katalog begann, ist heute ein hochkomplexes Ökosystem aus Onlineshops, Marktplätzen, Zahlungsdienstleistern, Logistik und digitalen Marketing-Strategien. Wer im digitalen Handel nicht mitspielt,..., CRMCRM (Customer Relationship Management): Die Königsdisziplin der Kundenbindung und Datenmacht CRM steht für Customer Relationship Management, also das Management der Kundenbeziehungen. Im digitalen Zeitalter bedeutet CRM weit mehr als bloß eine Adressdatenbank. Es ist ein strategischer Ansatz und ein ganzes Software-Ökosystem, das Vertrieb, Marketing und Service miteinander verzahnt, mit dem Ziel: maximale Wertschöpfung aus jedem Kundenkontakt. Wer CRM auf „Newsletter... und Produktion meistert
• Ein Blick unter die Haube: Architektur, Upgrades, Performance
• Warum myfactory ein echter Gamechanger für Mittelständler ist
• Fazit: Wer nicht modernisiert, verliert – und zwar schneller als gedacht

Cloud-ERP: Was es ist – und warum On-Premise ein Auslaufmodell ist

ERP steht für Enterprise Resource Planning – also das zentrale Nervensystem eines Unternehmens, in dem alles zusammenläuft: Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager, Produktion. Klingt nach einem Monolithen? Willkommen im Jahr 2002. Moderne ERP-Systeme sind cloudbasiert, modular und API-first. Und genau an dieser Stelle kommt myfactory ins Spiel.

Cloud-ERP bedeutet: Keine Installation, keine lokalen Server, keine IT-Abteilung, die nachts aufsteht, weil das ERP mal wieder spinnt. Stattdessen läuft alles zentral über die Cloud – idealerweise als Software-as-a-Service (SaaS). Das reduziert nicht nur die Kosten, sondern macht Unternehmen auch deutlich flexibler. Updates? Automatisch. Skalierung? On Demand. Sicherheit? Vom Provider geregelt – und oft besser als in deinem Keller.

Die klassische On-Premise-Welt ist träge, teuer und risikobehaftet. Hardware-Ausfälle, veraltete Versionen, fehlende Schnittstellen – all das gehört zum Alltag vieler Mittelständler. Ganz zu schweigen von der Abhängigkeit von Dienstleistern, die mit jedem Update eine neue Rechnung schreiben. Cloud-ERP ist die Antwort auf diese Probleme, und myfactory liefert eine Lösung, die speziell für den DACH-Markt zugeschnitten ist.

Und nein, Cloud-ERP ist kein neumodischer Hype. Es ist längst Standard. Wer heute noch Systeme betreibt, die nicht in der Cloud laufen, wird mittelfristig abgehängt – technologisch, organisatorisch und wirtschaftlich. Die Frage ist also nicht, ob du auf Cloud umsteigen solltest, sondern wann. Und wie. myfactory liefert beides: das Wann (jetzt) und das Wie (modular, sicher, performant).

myfactory: Cloud-ERP made in DACH – modular, integriert, zukunftssicher

myfactory ist kein Silicon-Valley-Fabelwesen, sondern eine Software-Schmiede mit Sitz in Deutschland, die seit über 20 Jahren ERP-Systeme entwickelt – mit einem klaren Fokus auf die Bedürfnisse des Mittelstands. Und das merkt man. Denn hier wird nicht einfach ein bestehendes On-Premise-ERP in die Cloud gehievt (Spoiler: das funktioniert nie richtig), sondern ein echtes SaaS-Modell gebaut – von Grund auf.

Das bedeutet: myfactory ist multi-mandantenfähig, browserbasiert, updatefähig ohne Downtime und vollständig API-gesteuert. Es gibt keine Clients, keine Installationen, keine lokalen Datenbanken. Stattdessen bekommst du eine Plattform, die du exakt auf deine Unternehmensprozesse zuschneiden kannst – egal ob du fünf Mitarbeiter oder fünfhundert hast.

Besonders smart: Die Module von myfactory lassen sich einzeln aktivieren und konfigurieren. Du brauchst nur Lagerverwaltung und Buchhaltung? Kein Problem. Du wächst und willst später CRMCRM (Customer Relationship Management): Die Königsdisziplin der Kundenbindung und Datenmacht CRM steht für Customer Relationship Management, also das Management der Kundenbeziehungen. Im digitalen Zeitalter bedeutet CRM weit mehr als bloß eine Adressdatenbank. Es ist ein strategischer Ansatz und ein ganzes Software-Ökosystem, das Vertrieb, Marketing und Service miteinander verzahnt, mit dem Ziel: maximale Wertschöpfung aus jedem Kundenkontakt. Wer CRM auf „Newsletter..., Produktion und E-CommerceE-Commerce: Definition, Technik und Strategien für den digitalen Handel E-Commerce steht für Electronic Commerce, also den elektronischen Handel. Damit ist jede Art von Kauf und Verkauf von Waren oder Dienstleistungen über das Internet gemeint. Was früher mit Fax und Katalog begann, ist heute ein hochkomplexes Ökosystem aus Onlineshops, Marktplätzen, Zahlungsdienstleistern, Logistik und digitalen Marketing-Strategien. Wer im digitalen Handel nicht mitspielt,... integrieren? Geht nahtlos – und ohne dass du gleich ein neues System brauchst. So sieht modernes Cloud-ERP aus: flexibel, wachstumsorientiert und ohne Lizenz-Harakiri.

Und das Ganze läuft auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform, mit zertifizierter Sicherheit und deutschem Support. Das klingt banal, ist aber ein echter USPUSP (Unique Selling Proposition): Das Alleinstellungsmerkmal, das entscheidet USP steht für Unique Selling Proposition – das berüchtigte Alleinstellungsmerkmal, mit dem Unternehmen ihren Markt aufmischen (oder eben gnadenlos untergehen). Ein USP definiert, was ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Marke einzigartig macht. Es ist das Versprechen, das dich vom Wettbewerb abhebt und im Idealfall in den Köpfen der Kunden einbrennt. Wer... im Vergleich zu vielen internationalen Anbietern, die ihre DSGVO-Versprechen mit einem Augenzwinkern abgeben. myfactory nimmt DatenschutzDatenschutz: Die unterschätzte Macht über digitale Identitäten und Datenflüsse Datenschutz ist der Begriff, der im digitalen Zeitalter ständig beschworen, aber selten wirklich verstanden wird. Gemeint ist der Schutz personenbezogener Daten vor Missbrauch, Überwachung, Diebstahl und Manipulation – egal ob sie in der Cloud, auf Servern oder auf deinem Smartphone herumlungern. Datenschutz ist nicht bloß ein juristisches Feigenblatt für Unternehmen, sondern... ernst – und das nicht nur auf dem Papier.

ERP für den Mittelstand: Warum myfactory perfekt für KMUs im DACH-Raum ist

Der deutsche Mittelstand ist eine ganz eigene Spezies. Nicht sonderlich digitalaffin, aber extrem prozessorientiert. Nicht besonders experimentierfreudig, aber brutal effizient. Genau für dieses Spannungsfeld ist myfactory gebaut. Denn die Plattform bietet genau das Maß an Individualisierung, das KMUs brauchen – ohne dabei in Komplexität zu ertrinken.

Viele klassische ERP-Systeme sind entweder zu teuer, zu groß oder zu unflexibel. Entweder du kaufst SAP und brauchst drei Monate Schulung – oder du nimmst ein Billigsystem, das schon bei der zweiten Filiale kollabiert. myfactory positioniert sich genau dazwischen: Enterprise-Funktionalität ohne Enterprise-Wahnsinn.

Besonders spannend ist das für Branchen wie Produktion, Großhandel, E-CommerceE-Commerce: Definition, Technik und Strategien für den digitalen Handel E-Commerce steht für Electronic Commerce, also den elektronischen Handel. Damit ist jede Art von Kauf und Verkauf von Waren oder Dienstleistungen über das Internet gemeint. Was früher mit Fax und Katalog begann, ist heute ein hochkomplexes Ökosystem aus Onlineshops, Marktplätzen, Zahlungsdienstleistern, Logistik und digitalen Marketing-Strategien. Wer im digitalen Handel nicht mitspielt,... oder Dienstleistungen. Die Anforderungen sind dort hoch: Lagerhaltung, Seriennummern, Chargenverwaltung, Projektmanagement, Multi-Channel-Vertrieb. myfactory deckt das alles ab – out of the box, aber trotzdem konfigurierbar.

Und das Beste: Die Benutzeroberfläche ist nicht 2003 stehen geblieben. myfactory bietet ein modernes UIUI (User Interface): Das Gesicht der digitalen Welt – und der unterschätzte Gamechanger UI steht für User Interface, also Benutzeroberfläche. Es ist der sichtbare, interaktive Teil einer Software, Website oder App, mit dem Nutzer in Kontakt treten – das digitale Schaufenster, das entscheidet, ob aus Besuchern loyale Nutzer werden oder ob sie nach drei Sekunden entnervt das Weite suchen. UI..., das auch Nicht-ITler verstehen. Das erhöht die Akzeptanz im Unternehmen – was bei ERP-Systemen oft der Knackpunkt ist. Denn ein System, das keiner nutzt, bringt genau gar nichts.

Technische Architektur: API-First, SaaS-Native, integrationsfähig

Wer heute ERP baut, muss API-First denken. Kein Unternehmen ist eine Insel, und ohne saubere Schnittstellen kannst du dein ERP gleich wieder abschalten. myfactory hat das verstanden – und liefert eine REST-basierte APIAPI – Schnittstellen, Macht und Missverständnisse im Web API steht für „Application Programming Interface“, zu Deutsch: Programmierschnittstelle. Eine API ist das unsichtbare Rückgrat moderner Softwareentwicklung und Online-Marketing-Technologien. Sie ermöglicht es verschiedenen Programmen, Systemen oder Diensten, miteinander zu kommunizieren – und zwar kontrolliert, standardisiert und (im Idealfall) sicher. APIs sind das, was das Web zusammenhält, auch wenn kein Nutzer je eine..., mit der sich externe Systeme einfach und sicher integrieren lassen. Ob Webshop, CRMCRM (Customer Relationship Management): Die Königsdisziplin der Kundenbindung und Datenmacht CRM steht für Customer Relationship Management, also das Management der Kundenbeziehungen. Im digitalen Zeitalter bedeutet CRM weit mehr als bloß eine Adressdatenbank. Es ist ein strategischer Ansatz und ein ganzes Software-Ökosystem, das Vertrieb, Marketing und Service miteinander verzahnt, mit dem Ziel: maximale Wertschöpfung aus jedem Kundenkontakt. Wer CRM auf „Newsletter..., BI-Tool oder Logistikplattform – Integration ist hier kein Hack, sondern Strategie.

Die Architektur von myfactory basiert auf einem Multi-Tenant-Modell. Das heißt: Alle Kunden arbeiten auf einer gemeinsamen Plattform, aber logisch voneinander getrennt. Das ermöglicht schnelle Updates, hohe Skalierbarkeit und zentrale Wartung – ohne dass individuelle Anpassungen verloren gehen. Klingt simpel, ist aber technisch extrem anspruchsvoll.

Auch das Thema Upgrades ist clever gelöst. Während viele ERP-Systeme bei jedem Update zur Baustelle werden, laufen bei myfactory automatische Releases – regelmäßig, getestet, ohne Downtime. Das reduziert nicht nur den Wartungsaufwand, sondern sorgt auch dafür, dass alle Kunden technologisch auf dem gleichen Stand bleiben. Und genau das ist entscheidend für Sicherheit, Performance und Weiterentwicklung.

Übrigens: myfactory skaliert auch technisch sauber. Die Plattform basiert auf Microsoft-Technologie (Azure), nutzt moderne Datenbank-Architekturen und ist vollständig containerisiert. Skalierung erfolgt horizontal über Instanzen – was bedeutet, dass du auch bei hohen Transaktionsvolumina, vielen Usern oder saisonalen Peaks keine Performance-Einbrüche bekommst.

Use Cases: E-Commerce, CRM, Produktion – alles in einem System

Was myfactory besonders stark macht, ist die Integration unterschiedlicher Geschäftsbereiche. Viele Unternehmen arbeiten heute mit Insellösungen: ein System für den Shop, eins für CRMCRM (Customer Relationship Management): Die Königsdisziplin der Kundenbindung und Datenmacht CRM steht für Customer Relationship Management, also das Management der Kundenbeziehungen. Im digitalen Zeitalter bedeutet CRM weit mehr als bloß eine Adressdatenbank. Es ist ein strategischer Ansatz und ein ganzes Software-Ökosystem, das Vertrieb, Marketing und Service miteinander verzahnt, mit dem Ziel: maximale Wertschöpfung aus jedem Kundenkontakt. Wer CRM auf „Newsletter..., eins für die Buchhaltung. Das Ergebnis: Medienbrüche, doppelte Datenpflege, Fehlerquellen. myfactory räumt damit auf – und bringt alles in einem System zusammen.

Im E-Commerce-Bereich bietet myfactory ein eigenes Shop-Modul inklusive PIM, Lagerverwaltung, Preislogik und Zahlungsabwicklung. Die Integration von Marktplätzen wie Amazon oder eBay ist ebenfalls möglich – inklusive Bestandsabgleich und automatischer Auftragsverarbeitung. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler und Retouren.

Auch CRMCRM (Customer Relationship Management): Die Königsdisziplin der Kundenbindung und Datenmacht CRM steht für Customer Relationship Management, also das Management der Kundenbeziehungen. Im digitalen Zeitalter bedeutet CRM weit mehr als bloß eine Adressdatenbank. Es ist ein strategischer Ansatz und ein ganzes Software-Ökosystem, das Vertrieb, Marketing und Service miteinander verzahnt, mit dem Ziel: maximale Wertschöpfung aus jedem Kundenkontakt. Wer CRM auf „Newsletter... ist nahtlos integriert. Kundenhistorie, Angebote, Vertriebschancen, Aktivitäten – alles in einem Interface, mit direktem Zugriff auf Artikel, Lagerbestände und offene Rechnungen. So sieht echtes Vertriebs-ERP aus: Sales und Operations greifen ineinander, statt nebeneinanderher zu arbeiten.

In der Produktion glänzt myfactory mit Stücklisten, Arbeitsplänen, Fertigungsaufträgen und Kapazitätsplanung. Besonders für Kleinserien- oder Auftragsfertiger ist das ein Gamechanger – weil Planung, Einkauf und Fertigung endlich auf Basis derselben Daten arbeiten. Und das Ganze ohne externe Module oder Excel-Zirkus.

Fazit: Cloud-ERP mit myfactory ist keine Option – es ist die Pflicht

Der Mittelstand im DACH-Raum steht unter massivem Druck: Digitalisierung, Fachkräftemangel, volatile Märkte. Wer in diesem Umfeld noch mit veralteten ERP-Systemen arbeitet, macht sich angreifbar – technologisch, organisatorisch und finanziell. Cloud-ERP ist keine Kür mehr, sondern Voraussetzung für Wettbewerbsfähigkeit.

myfactory liefert genau das: ein modernes, skalierbares, sicheres ERP-System aus der Cloud, gebaut für die echten Anforderungen mittelständischer Unternehmen. Modular, flexibel, integrationsfähig – und dabei so solide, dass selbst die Buchhaltung ruhig schläft. Wer 2024 auf ein neues ERP setzt, kommt an myfactory nicht vorbei. Und wer es ignoriert, wird bald merken, wie teuer Stillstand wirklich ist.